| Titre du poste | Lieu/Ville | Type d’entreprise | Secteur |
| Assistante de direction | Tétouan | PME Marocaine | BTP |
Nous sommes à la recherche d’une Assistante de direction expérimenté(e) pour rejoindre l’équipe de notre client, une PME basée à Tétouan, opérant dans le secteur du BTP.
Description du Poste :
En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction générale et aux cadres supérieurs de l’entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation efficace des activités quotidiennes du bureau, la gestion des communications et la coordination des tâches administratives.
Missions & Responsabilités :
- > Gérer l’agenda de la direction générale, planifier les réunions et les déplacements, et organiser les rendez-vous.
- > Assurer la communication interne et externe, y compris la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier.
- > Préparer et formater les documents professionnels, les rapports, les présentations et les correspondances.
- > Coordonner et assurer le suivi des projets et des tâches assignées à l’équipe de direction.
- > Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue des dossiers et la gestion des dépenses.
- > Participer à l’organisation d’événements d’entreprise et de réunions internes.
- > Assister la direction dans la préparation des documents pour les réunions et les présentations.
- > Contribuer à l’amélioration des processus et des systèmes administratifs pour optimiser l’efficacité du bureau.
Compétences et qualifications :
- > Diplôme d’études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
- > Expérience préalable en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire.
- > Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- > Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- > Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.
- > Sens aigu de l’organisation, de la discrétion et de la confidentialité.
- > Capacité à travailler efficacement en équipe et à interagir avec des intervenants internes et externes à tous les > niveaux de l’organisation.
Conditions de travail :
- > Type de contrat : CDI
- > Rémunération : À discuter selon l’expérience et les compétences.
- > Avantages sociaux
